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企业年会活动的现场搭建“11条军规”


每年的年末工作季,企业的年会庆典活动开始活跃起来。一年辛苦的工作,经验需要总结,士气需要鼓舞,气氛需要调整,未来需要规划。。。。从?#29616;?#36215;,会展部的电话就开始打爆了,,年会活动的咨询不断,搭建任务已经排到了元旦之后。。。

作为北京华展视际展览公司的工程部经理,从事各种规模的搭建舞台,会场布置,舞美设备租赁,做的多了,体会的也多了,遇到的事情也多。有一些经验和大家交流探讨,在组织活动的时候少犯错误。 

1、活动的搭建,尤其是年会庆典、企业年会,搭建现场的工作人员一定要够用。一般晚会的搭建时间在晚上,应配足人?#20445;?#24182;合理的分配人?#20445;?#21508;自分为小组,有每个组长下发任务。这样才能在很短的时间完成工作。

2、活动现场参与者、同事比较多的情况下,必须有专人在现场疏导,以免发生意想不到的事故。避免危险的发生,时刻有工作人员来回走动查看事项,以防因为?#23548;?#20135;生安全方面的事故。例如:现场的地面,模板、木板上是否有钉子,必须注意。

3、室外的活动,必须准备号充足的人员在现场服务,随时解决突发事件。因为户外自然环境会遭遇风,雨等恶劣天气,随时?#24418;?#39064;要处理,因此随时要有解救措施。工具、材料不要运走,随时要用任何工具。如有大型的舞台背板,一定要考虑宝丽布的承受能力、抗风能力,稳定能力。必须提前现场协商搭建方案,提?#23433;?#30475;天气,采取在最恶劣的环境下的预案进行操作。

4、活动多在于大型酒店,度假村搭建,工作人员搬运笨重货物,一定要小心再小?#27169;?#22320;面在搬运货物时先要保护好,至少要铺上一层地毯,以防划坏地面,过门口,拐角。搬运物品上下货梯?#20445;?#20063;要眼观六?#33539;?#21548;八方,不要随便蹭一下墙面或者拐角处。以免碰坏酒店设施。

5、搭建背景板,要提前量好酒店的限高尺寸。注意酒店的大型吊灯,要流出足够的安全空间距离。最好在制作前来现场测量尺寸,看货梯,搬运货物的路线。避免物品太大,现场无法进入。

6、服务周到,想尽一切办法满足主办方的要求和困难,能解决的事情尽快解决。团结合作,共同办?#20040;?#27425;活动。

7、搭建前与酒店负责人一起查看现场。如果有划痕或者破旧的地方最好拍一些照片,以防万一,要不客户退押金的时候,也许酒店会误认为是你们损坏的而扣了押金。避免不必要的误会。

8、搭建基本结束的时候,每个小组抽出一到两个员工打扫卫生,处理细节问题。

9、临约好搭建时间的时候,最好再与酒店沟通一下。因为好多时候是酒店临时加了活动或者上个活动还没有结束,如果按照约定的时间过去,也许你会等好几个小时。

10、要与灯光音响,视频设备等专业配合好。大家?#38469;?#22312;一起合作。共同完成精彩的活动。

11、撤场完毕一定要找酒店的负责人来验收场地,当面签收验收合格的单子才走。

 

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?#37202;?#25991;章来?#20174;?http://www.gpbym.tw/information/536.html


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