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企业参加展览会的注意要点


随着我国经济?#38469;?#30340;快速发展,参加展览、展会的企业越来越多。新参展的企业初次面对参展的复杂程序,有时会不知所措,浪费了不少人力物力。下面,华展视际的专家给您介绍下参展的注意事项。

参展程序
  选择好某个展览,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、相关服务、展馆展位图、参展人员手册?#21462;?br /> 填好参展表格,返回给大会主办者,并得以确?#29616;?#21518;,你还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者,这样你的展位便得到最后的?#33539;ā?/p>


  费用预算
  参展费用包括展览费、展位装饰装修费、展品运输费和机票、火车、长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费?#21462;?#20570;参展经费预算时还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。

  展台位置
  展台的集团由主办者全盘规划、按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排,工者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递给大会主办者,越容易得到好的位置。

  标准展台
  除国内某些大型商?#33539;?#21270;会仍采用面积较小的展位外,通常展览会的展位面积为9平方米,称为标准展台。大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙、两个能固定的展墙上的射灯、一个展桌、两把椅?#21360;?#22320;毯、220V5A三相电源插座,?#32422;?#21051;写楣板即参展公司的名称。无特殊要求,楣板文?#36136;?#20320;填写在参展表格中的单位名称。
展览会的标准展位中,有一种特殊的位置——位于每行展位的预端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道,能更多接触到参观者。因此,如果你越早申请参展,就越有机会向大会主办者寻求该种展位。

  特修展台
  超过4个或4个以上标准展位的面积时,你可以只预定光地面,装修则可以根据公司产品特点、?#38469;?#29305;点、市场定位、展览期间的活动安排、做出别出心裁的独特装修。

  展位装修
  大会提供标准展位的搭建,展墙、桌椅都采用防火材料,在做特装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂上防火涂料。

  家具
  大多数参展商会有这样的感受,就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆,要以提供桌椅、柜?#21360;?#27801;发等家具的临时租用服务。

  水、电、煤气
  如果你在展览中要大量用电?#32422;?#20351;用上下水、煤气、天然气等,你一定要在参展表格中加以?#24471;鰲?#29305;别强调,在收取一定的费用后,大会主办者会安排并可以提供这此服务。

  电话
  你可以申请展览期间租用电话线,但要提前向主办单位提出,以免除不必要的加急费用。

  物品保管
  展览期间,大会组织者对展会提供安全保障,展览馆出入口设有保安,大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保?#23637;?#31199;?#20040;?#25918;服务。展览期间人来人往,难免零乱,所以小件展品和贵重物品等应?#32422;和?#21892;保管。
  如果是特装修的展位,不要忽略了贮藏?#19994;?#35774;计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文化和工作人员的衣服、随身物?#36820;取?#26631;准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包,用于携带和临时存放小件物品、钱?#39057;取?/p>

参展不是一件小事,?#38050;?#31609;划、准备,才能取得好的效果。

 

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