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會議系統

會議系統的概念

會議系統又名即席發言系統。在圓桌會議或者小型會議活動中,當會議發言者眾多,每個人發言需要很方便,同時又便于會議管理,就需要使用會議討論系統,可以避免眾人爭搶發言,造成會議發言的無序與混亂。

每位正式代表面前都有一個代表設備(裝有話筒),通過自己面前的話筒進行發言,通過操作設備面板上的按鍵來控制自己的話筒開關狀態,實現申請發言、表決、選擇收聽語種等功能。

會議主席有優先權,可以管理和控制會議進程。會議主席的話筒可隨時通過自己控制面板上的開關鍵打開和關閉,不受其它發言代表的影響。此外主席機可通過主席優先面板上的優先鍵關閉所有正在發言代表的話筒,同時主席話筒自己打開。

通過中央控制器可以設置會議發言模式。

一人輪流發言方式:代表席如需要發言,先按代表機上的請求發言鍵,如此時無其它人發言,控制面板的指示燈變為紅色,話筒上的光管也變為紅色;如此時有其它代表發言,控制面板上的指示燈變為閃動的綠色,中央控制器會根據現有請求進行排隊,在其余代表先發言完畢后,申請發言代表即可發言,此時控制面盤上的指示燈及話筒上的指示光管均為紅色。

多人輪流發言模式:這種模式基本與一人發言輪流發言模式功能相同,但可同時允許多名代表同時開啟話筒。

所有話筒全開的討論模式。根據不同會議的需要,可以配置帶表決的會議系統或同聲傳譯系統。在表決時,代表只需按下自己面前設備上的表決鍵,表決結果會顯示在主席機的LCD屏上,或通過CCU和DCN軟件顯示在會議室的其它大屏顯示設備上。

會議系統圖示

系統按照其組成可分為系統主機、智能終端單元(會議話筒)、系統軟件、服務顯示屏、智能表決終端(表決器)、主席控制器、以及外配件部分

系統主機

系統按照其組成可分為系統主機、智能終端單元(會議話筒)、系統軟件、服務顯示屏、智能表決終端(表決器)、主席控制器、以及外配件部分

會議終端

系統按照其組成可分為系統主機、智能終端單元(會議話筒)、系統軟件、服務顯示屏、智能表決終端(表決器)、主席控制器、以及外配件部分

表決器

系統按照其組成可分為系統主機、智能終端單元(會議話筒)、系統軟件、服務顯示屏、智能表決終端(表決器)、主席控制器、以及外配件部分

主席終端

系統按照其組成可分為系統主機、智能終端單元(會議話筒)、系統軟件、服務顯示屏、智能表決終端(表決器)、主席控制器、以及外配件部分

現場實例


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